Manual Softland XW – Clientes y Cobranzas: Gestión Eficiente de Créditos y Pagos

El control de las cuentas por cobrar es vital para la liquidez y estabilidad de cualquier empresa. El módulo Softland XW – Clientes y Cobranzas entrega las herramientas necesarias para administrar de forma integral la cartera de clientes, controlar créditos, gestionar cobranzas y dar seguimiento a los pagos.

En este artículo revisamos las principales funcionalidades del sistema y te dejamos acceso al manual oficial Softland XW en PDF.

¿Qué es el módulo Softland XW?

El módulo Softland XW (Clientes y Cobranzas) está diseñado para organizar la relación financiera con los clientes. Permite registrar fichas de clientes con límites de crédito, configurar condiciones de pago, emitir recibos, generar cobranzas y realizar un seguimiento detallado del comportamiento de pago de cada cliente.

Además, cuenta con consultas e informes que entregan visibilidad completa sobre saldos pendientes, vencimientos y cobranzas en curso.

Funcionalidades principales del XW

1. Administración de empresas

Creación y selección de empresas, respaldo y recuperación de bases de datos, gestión de conexiones y desbloqueo de empresas.

2. Seguridad

Definición de permisos de usuario, perfiles y procesos, auditoría de movimientos y seguridad en la base de datos para un manejo confiable.

3. Gestión de clientes

• Ficha de cliente con datos completos, condiciones de pago y límites de crédito
• Tablas auxiliares para comunas, giros, cobradores, vendedores y tipos de despacho
• Captura de montos autorizados de crédito

4. Pagos

• Pago en línea con configuración de parámetros y emisión de recibos
• Depósitos masivos de documentos
• Cambios de fechas de vencimiento
• Informes de pagos por período
• Arqueo de cheques emitidos y capturados

5. Cobranzas

• Seguimiento de cobranzas en curso
• Emisión de cartas de cobranza (paramétricas y por correo electrónico)
• Control de compromisos de pago
• Informes de cobranzas, documentos vencidos, saldos por cobrador/vendedor y documentos en despacho

6. Letras y pagarés

Permite emitir letras de cambio y pagarés, junto con informes de control asociados.

Beneficios de Softland XW

Liquidez asegurada: seguimiento oportuno de pagos y vencimientos.

Mejor control de clientes: historial crediticio y comportamiento de pago documentado.

Automatización de cobranzas: emisión de cartas y notificaciones electrónicas.

Visibilidad total: consultas e informes detallados sobre cuentas por cobrar.

Conclusión

El módulo Softland XW – Clientes y Cobranzas es una solución clave para empresas que buscan un control riguroso de sus cuentas por cobrar. Al integrar fichas de clientes, pagos, cobranzas y reportes analíticos, facilita la gestión financiera y fortalece la relación con los clientes.

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