El control de las cuentas por cobrar es vital para la liquidez y estabilidad de cualquier empresa. El módulo Softland XW – Clientes y Cobranzas entrega las herramientas necesarias para administrar de forma integral la cartera de clientes, controlar créditos, gestionar cobranzas y dar seguimiento a los pagos.
En este artículo revisamos las principales funcionalidades del sistema y te dejamos acceso al manual oficial Softland XW en PDF.
¿Qué es el módulo Softland XW?
El módulo Softland XW (Clientes y Cobranzas) está diseñado para organizar la relación financiera con los clientes. Permite registrar fichas de clientes con límites de crédito, configurar condiciones de pago, emitir recibos, generar cobranzas y realizar un seguimiento detallado del comportamiento de pago de cada cliente.
Además, cuenta con consultas e informes que entregan visibilidad completa sobre saldos pendientes, vencimientos y cobranzas en curso.
Funcionalidades principales del XW
1. Administración de empresas
Creación y selección de empresas, respaldo y recuperación de bases de datos, gestión de conexiones y desbloqueo de empresas.
2. Seguridad
Definición de permisos de usuario, perfiles y procesos, auditoría de movimientos y seguridad en la base de datos para un manejo confiable.
3. Gestión de clientes
- Ficha de cliente con datos completos, condiciones de pago y límites de crédito
- Tablas auxiliares para comunas, giros, cobradores, vendedores y tipos de despacho
- Captura de montos autorizados de crédito
4. Pagos
- Pago en línea con configuración de parámetros y emisión de recibos
- Depósitos masivos de documentos
- Cambios de fechas de vencimiento
- Informes de pagos por período
- Arqueo de cheques emitidos y capturados
5. Cobranzas
- Seguimiento de cobranzas en curso
- Emisión de cartas de cobranza (paramétricas y por correo electrónico)
- Control de compromisos de pago
- Informes de cobranzas, documentos vencidos, saldos por cobrador/vendedor y documentos en despacho
6. Letras y pagarés
Permite emitir letras de cambio y pagarés, junto con informes de control asociados.
Beneficios de Softland XW
Liquidez asegurada: seguimiento oportuno de pagos y vencimientos.
Mejor control de clientes: historial crediticio y comportamiento de pago documentado.
Automatización de cobranzas: emisión de cartas y notificaciones electrónicas.
Visibilidad total: consultas e informes detallados sobre cuentas por cobrar.
Conclusión
El módulo Softland XW – Clientes y Cobranzas es una solución clave para empresas que buscan un control riguroso de sus cuentas por cobrar. Al integrar fichas de clientes, pagos, cobranzas y reportes analíticos, facilita la gestión financiera y fortalece la relación con los clientes.
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Información del artículo
Tiempo de lectura
5 minutos
Publicado
9 ene 2026
Autor
Equipo Hosting Sistemas