Manual Softland IW – Inventario y Facturación: Control Integral de Bodegas y Documentos Tributarios

La correcta gestión de inventario y facturación es clave para mantener la continuidad operativa, la trazabilidad y el cumplimiento tributario en cualquier empresa. Con el módulo Softland IW – Inventario y Facturación, las organizaciones pueden administrar de manera centralizada todo el ciclo de inventario, ventas y documentos electrónicos, asegurando orden, control y cumplimiento con el Servicio de Impuestos Internos (SII).

En este artículo encontrarás un resumen de sus funcionalidades principales y, al final, podrás acceder al manual oficial Softland IW en PDF.

¿Qué es el módulo Softland IW?

El módulo Softland IW (Inventario y Facturación) está diseñado para gestionar bodegas, productos, facturación electrónica, boletas, notas de crédito/débito y procesos de ventas. También permite integrar control de stock, actualización de costos y manejo de documentos tributarios electrónicos (DTE).

Además, incorpora funciones avanzadas como ventas periódicas, facturación por lotes y estadísticas de ventas que apoyan la toma de decisiones.

Funcionalidades principales del IW

1. Administración de empresas

Permite crear, seleccionar y eliminar empresas, además de respaldar y recuperar bases de datos, desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.

2. Seguridad y accesos

Incluye control de permisos por usuario, perfiles y procesos, restricciones por bodega y auditoría de transacciones, garantizando un manejo seguro de la información.

3. Gestión de inventario

• Ficha de productos con información detallada
• Guías de entrada y salida
• Reserva de materiales
• Ajustes de costos y actualización de costo promedio
• Toma de inventario con informes de stock

4. Facturación y ventas

• Facturación en línea y por lotes
• Emisión de facturas electrónicas, boletas, notas de crédito y débito
• Ventas exentas y en moneda extranjera
• Envío de DTE por lote al SII y a clientes
• Ventas periódicas con definición de convenios y reportes

5. Procesos especiales

• Migración de inventario desde versiones anteriores
• Cuadratura de entradas y salidas de stock
• Consolidación de empresas mediante traspaso de guías
• Emisor de etiquetas de productos
• Envío de set de certificación al SII

6. Tablas y parametrización

Incluye tablas auxiliares para bodegas, centros de costo, listas de precios, promociones, impuestos, giros, cobradores, condiciones de venta, zonas, canales y categorías.

7. Consultas y reportes

• Consulta de stock disponible
• Margen de ventas por producto o cliente
• Reportes de ventas por vendedor, día o cliente
• Estadísticas de documentos emitidos

Beneficios de Softland IW

Cumplimiento tributario: integrado con facturación electrónica exigida por el SII.

Control de stock: visibilidad en tiempo real de existencias y movimientos.

Automatización: procesos de ventas, facturación y consolidación multiempresa.

Flexibilidad: soporta múltiples bodegas, listas de precios y tipos de documentos.

Conclusión

El módulo Softland IW – Inventario y Facturación es una solución esencial para empresas comerciales e industriales que buscan tener un control total de su stock y facturación. Con herramientas para gestión de bodegas, documentos tributarios electrónicos y reportes de ventas, se convierte en un aliado estratégico para la operación diaria y la toma de decisiones.

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