Manual Softland PW – Proveedores y Tesorería: Control Financiero y Gestión de Pagos

El manejo de proveedores y tesorería es fundamental para mantener la estabilidad financiera y la buena relación comercial de cualquier empresa. El módulo Softland PW – Proveedores y Tesorería centraliza el registro de facturas de compra, el control de cuentas por pagar y la administración de pagos, tanto manuales como electrónicos, garantizando seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

En este artículo te mostramos las principales funcionalidades del sistema y te dejamos el manual oficial Softland PW en PDF para consulta detallada.

¿Qué es el módulo Softland PW?

El módulo Softland PW (Proveedores y Tesorería) está diseñado para administrar de forma integral las obligaciones con proveedores y el flujo de tesorería de la empresa. Permite registrar facturas y notas de crédito de compra (tradicionales y electrónicas), gestionar pagos, emitir cheques, procesar transferencias electrónicas y realizar arqueos de documentos.

Su objetivo principal es dar visibilidad y control total sobre las cuentas por pagar y la caja, optimizando la gestión financiera.

Funcionalidades principales del PW

1. Administración de empresas

Incluye funciones para crear, seleccionar y eliminar empresas, así como respaldar y recuperar bases de datos. También permite desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.

2. Seguridad y accesos

Control mediante permisos de usuario, perfiles y procesos. Además, integra auditoría de entradas/salidas y restricciones por área de negocio para proteger la información sensible.

3. Gestión de proveedores

• Ficha del proveedor con datos completos (razón social, RUT, dirección, condiciones de pago)
• Tablas auxiliares de país, ciudad, comuna y giros
• Consultas de estado de cuenta, flujo de vencimiento y saldos

4. Facturas de compra

• Registro y emisión de facturas de compra
• Emisión de notas de crédito y débito
• Soporte para documentos electrónicos: factura de compra electrónica, notas de crédito y débito electrónicas
• Envío de set de pruebas al SII para certificación

5. Tesorería y pagos

• Registro, aprobación y centralización de documentos
• Emisión de cheques (manuales y automáticos)
• Nómina de cheques y arqueo de cheques emitidos
• Parámetros para personalización de pagos

6. Pagos electrónicos

Integración con bancos nacionales como Banco de Chile, BCI, Santander, Itaú, CitiBank, entre otros, permitiendo transferencias electrónicas de manera segura y eficiente.

7. Consultas y reportes

• Estado de cuenta de proveedores
• Flujo de vencimientos
• Búsqueda avanzada de documentos
• Reportes de pagos y arqueos

Beneficios de Softland PW

Centralización: concentra la gestión de proveedores y tesorería en un solo sistema.

Cumplimiento tributario: soporta facturación electrónica y reportes exigidos por el SII.

Eficiencia operativa: automatiza pagos manuales y electrónicos.

Seguridad financiera: control de permisos, auditoría y restricciones por áreas.

Conclusión

El módulo Softland PW – Proveedores y Tesorería es una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque optimizar la relación con sus proveedores y fortalecer el control financiero. Al integrar facturación electrónica, pagos manuales y transferencias bancarias, permite una gestión moderna, segura y eficiente de tesorería.

---

📥 Descargar Manual Completo

Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:

El manual incluye guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para optimizar la gestión de proveedores y tesorería en tu empresa.