Manual Softland SW – Recursos Humanos: Administración Integral del Personal

La gestión de recursos humanos va mucho más allá de las remuneraciones: incluye el control de fichas de personal, movimientos laborales, certificaciones y obligaciones legales. Con el módulo Softland SW – Recursos Humanos, las empresas pueden administrar de manera integral la información de sus colaboradores, optimizar procesos de pago y asegurar el cumplimiento normativo.

En este artículo encontrarás un resumen de las principales funcionalidades del sistema y el enlace al manual oficial Softland SW en PDF para consulta detallada.

¿Qué es el módulo Softland SW?

El módulo Softland SW (Recursos Humanos) amplía las capacidades del sistema de sueldos, incorporando herramientas avanzadas de administración de personal, remuneraciones, boletas de honorarios, rentas accesorias, certificados de renta y declaraciones juradas.

Además, se integra con Previred y bancos nacionales, lo que facilita la generación y envío de cotizaciones previsionales, pagos y reportes electrónicos.

Funcionalidades principales del SW

1. Administración de empresas

Permite crear y seleccionar empresas, respaldar y recuperar bases de datos, desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.

2. Seguridad

Incluye permisos de usuario, perfiles y procesos, además de auditoría de movimientos y registros de transacciones para un control seguro de la información.

3. Fichas de personal

• Creación y mantención de fichas completas de trabajadores
• Cambio de códigos de fichas y cargas masivas de documentos
• Vigencia de contratos y listados paramétricos
• Control de movimientos del personal (ingresos, licencias, vacaciones, finiquitos)

4. Modelo de cálculo y remuneraciones

• Definición de constantes y variables mensuales
• Incorporación de la tabla de impuesto único
• Distribución de costos por centro de costo
• Cálculo de remuneraciones y emisión de liquidaciones

5. Pagos

• Emisión de cheques a personal, AFP e ISAPRES
• Pagos electrónicos integrados con bancos nacionales
• Conexión con cajas de compensación (CCAF)
• Traspaso a Previred y reportes electrónicos

6. Boletas de honorarios

Permite definir, emitir, anular y registrar boletas de honorarios, además de generar el Libro de Honorarios.

7. Certificados y declaraciones juradas

• Emisión de certificados de renta
• Declaraciones juradas individuales y consolidadas
• Declaraciones SENCE y certificación de subcontratos (Ley 20.123)

8. Consultas e informes

• Consultas por valores de variables, persona o matriz de valores
• Libro de remuneraciones
• Informes de cálculo, declaraciones juradas y obligaciones

Beneficios de Softland SW

Gestión integral: centraliza toda la información laboral de los colaboradores.

Cumplimiento legal: asegura la correcta emisión de boletas, certificados y declaraciones.

Automatización: procesos de remuneraciones y pagos electrónicos en un solo sistema.

Trazabilidad: auditoría y control de cada movimiento realizado.

Conclusión

El módulo Softland SW – Recursos Humanos es una solución robusta que abarca desde la administración de fichas de personal hasta la generación de reportes legales y pagos electrónicos. Al integrar remuneraciones, declaraciones juradas y certificaciones, se convierte en un aliado estratégico para el área de gestión de personas.

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