Manual Softland OW – Órdenes de Compra: Optimización de Abastecimiento y Compras

La gestión de compras es un proceso estratégico en toda empresa, ya que garantiza el abastecimiento oportuno de insumos y materiales. Con el módulo Softland OW – Órdenes de Compra, las organizaciones cuentan con una herramienta integral para manejar requisiciones, solicitudes de cotización, convenios con proveedores y generación de órdenes, todo bajo un flujo seguro y trazable.

En este artículo encontrarás un resumen completo de sus funcionalidades, junto con el acceso al manual oficial Softland OW en PDF.

¿Qué es el módulo Softland OW?

El módulo Softland OW (Órdenes de Compra) está diseñado para administrar el ciclo completo de adquisiciones, desde la solicitud interna hasta la recepción de mercaderías. Permite integrar requisiciones, órdenes de compra, aprobaciones, convenios de precios y reportes analíticos.

Además, incluye procesos de seguridad, auditoría y consultas que aseguran la trazabilidad de cada movimiento.

Funcionalidades principales del OW

1. Administración de empresas

Incluye funciones de creación, selección y eliminación de empresas, junto con respaldo/recuperación de bases de datos, desbloqueo y gestión de conexiones activas.

2. Seguridad y accesos

El sistema incorpora permisos por usuario, perfiles y procesos, además de restricciones por área de negocio y auditoría de transacciones.

3. Requisiciones

• Solicitud y registro de requisiciones internas
• Aprobación o desaprobación manual
• Limpieza de requisiciones no utilizadas

4. Órdenes de compra

• Generación de órdenes directas o en base a requisiciones
• Solicitud de cotizaciones a proveedores
• Aprobación/desaprobación de órdenes de compra
• Eliminación de órdenes por tipo
• Recepción completa de compras
• Convenios de precios y descuentos financieros

5. Recepciones

Permite gestionar recepciones no inventariables, asegurando que todo lo comprado quede respaldado en el sistema, incluso cuando no afecta directamente al inventario.

6. Tablas y parametrización

• Definición de formatos de impresión de órdenes de compra, requisiciones y recepciones
• Tablas auxiliares para giros, comunas, ciudades, países, centros de costo, monedas, condiciones de pago, entre otras

7. Consultas y reportes

• Órdenes de compra por proveedor, producto o fecha de entrega
• Avance de requisiciones
• Histórico de órdenes de compra por producto
• Listados consolidados de órdenes y recepciones

Beneficios de Softland OW

Optimización del proceso de compras: desde la solicitud hasta la recepción.

Trazabilidad completa: cada paso queda registrado y auditable.

Mejora en negociación: convenios de precios y descuentos con proveedores.

Flexibilidad: soporta múltiples formatos de órdenes y requisiciones.

Conclusión

El módulo Softland OW – Órdenes de Compra es una solución integral para empresas que buscan profesionalizar su gestión de compras. Con funciones que abarcan requisiciones, convenios de precios, aprobaciones y reportes, garantiza un proceso de abastecimiento eficiente, transparente y seguro.

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